Organizace využívající AI ke snížení počtu zaměstnanců činí krátkodobý obchod s dlouhodobými důsledky. Ty, které si udržují své týmy a investují do jejich práce s AI, budují něco trvalejšího.
Existuje verze adopce AI, která vypadá chytře v tabulkách. Méně lidí, nižší mzdy, stejný výstup. Je to verze, která se právě tiše provádí v představenstvech, zabalená do řeči o efektivitě a transformaci.
Je to také verze, která bude těmto organizacím stát drahě během příštích pěti let.
Nejedná se o argument proti AI. Jedná se o argument pro správné používání – a rozdíl záleží více, než si většina vedení aktuálně uvědomuje.
Když si organizace zmenší počet pracovníků v reakci na schopnosti AI, předpokládá se, že odstraňovaná práce byla hodnotou. Že samotný úkol – zpráva, analýza, email, zadávání dat – byl důvod, proč role existovala.
Tento předpoklad je chybný.
Skutečná hodnota v těchto týmech není práce, kterou produkují. Jsou to znalosti, které nosí. Jak se podnik opravdu řídí. Kde jsou hraniční případy. Proč se určitá rozhodnutí dělají určitým způsobem. Co si zákazníci opravdu myslí, když si stěžují na určitý problém. Kontext, který se nikdy nedostane do dokumentů procesů, protože nemusí – protože to správný člověk již ví.
Tyto znalosti jsou institucionální. Budují se v čase. Jsou mimořádně obtížné na rekonstrukci, jakmile někdo odejde. A právě teď si organizace nechávají jít výměnou za krátkodobé úspory nákladů, aniž by si plně uvědomily, co ztrácejí.
Organizace, které na tom budou nejlépe, nejsou ty, které použily AI ke stejné práci s méně lidmi. Jsou to ty, které používaly AI k provedení výrazně více práce se stejným počtem lidí – nebo s lidmi, kteří jsou lépe situováni aplikovat jejich úsudek ve velkém měřítku.
Toto je zásadně jiný model provozu. Místo nahrazení výstupu člena týmu AI rozšiřuje jeho dosah. Marketingový tým, který dříve spravoval jednu kampaň najednou, nyní může spravovat pět. Analytik, který strávil tři dny přípravou zprávy, ji nyní může vytvořit během rána a zbývající týden věnovat interpretaci a strategii. Manažer úspěchu zákazníka, který řídil třicet účtů, nyní může smysluplně spolupracovat se sto.
Člověk není z rovnice vyloučen. Člověk je rovnice. AI je to, co tuto rovnici uvádí do pohybu.
Existuje složený účinek institucionálních znalostí, který se neobjevuje v metrikách počtu zaměstnanců. Zkušené týmy dělají lepší rozhodnutí. Chytají problémy dříve. Rozumí podniku natolik hluboce, aby nové nástroje – včetně nástrojů AI – používaly způsobem, který skutečně vyhovuje kontextu organizace.
Systém AI je pouze tak užitečný, jak dobrý je úsudek, který jej řídí. Prompt napsaný někým, kdo hluboce rozumí zákazníkům, produktu a operačním omezením, vytvoří něco kategoricky cennějšího než stejný prompt napsaný nově najatým zaměstnancem pracujícím podle stručného zadání. Kontext není měkkou výhodou. Je to tvrdá.
Když si organizace vezmu zkušené členy týmu ve prospěch efektivnosti vedené AI, často se příliš pozdě dozvídají, že AI funguje výrazně lépe, když jsou to lidé, kteří opravdu rozumí podniku, kteří ji řídí.
Místo otázky "kde AI může nahradit lidi?" je užitečnější otázka: "kde AI může vrátit našim lidem čas, který ztrácejí na úkoly, které nevyžadují jejich úsudek?"
Většina organizací má významné množství vysoce kvalifikovaného času absorbovaného nízko kvalifikovanou prací. Administrativa, formátování, plánování, základní zpravodajství, tvorba prvního návrhu. To jsou oblasti, kde AI může poskytnout skutečnou úlevu – ne odstraněním rolí, ale odstraněním tření, které zabraňuje zkušeným lidem v provozu na nejlepší úrovni.
Týmy, které si tento čas vrátí a přesměrují jej k práci, kterou mohou dělat jen oni – správa vztahů, strategické myšlení, řešení složitých problémů, nuancované rozhodování – budou mít smysluplnou výhodu. Ne proto, že mají nižší náklady. Protože mají větší kapacitu.
Pokud se to podaří dobře, adopce AI by měla vést k týmům, které jsou účinnější, zaměřenější a schopnější dosáhnout úrovně, která dříve nebyla dosažitelná. Měla by učinit znalosti v organizaci více přístupnými, ne více nadbytečnými.
Organizace, které to rozumí, budou investovat do školení svých týmů k práci vedle nástrojů AI, místo aby je nahradily. Budou pracovat se znalostmi o podnikání jako s infrastrukturou. Budou budovat procesy, kde AI zvládá objem a lidé zvládají hloubku.
To není opatrnější verze adopce AI. Je to ambicióznější. Protože požaduje od AI, aby dělala něco obtížnějšího než nahrazování lidského výstupu – vyžaduje od ní znásobení lidského potenciálu.
Společnosti, které právě teď snižují počet zaměstnanců, aby absorbovaly náklady na AI, dělají krátkodobý obchod s dlouhodobými důsledky. Ty, které si udržují své týmy a investují do jejich práce s AI, budují něco trvalejšího.
Rozdíl mezi těmito dvěma přístupy bude viditelný dříve, než si většina myslí.
Libertas Software Research vytváří na míru určené softwarové řešení určená na podporu způsobu, jakým moderní týmy skutečně pracují. Pokud přemýšlíte o tom, jak do vašeho provozu organizace zapadávají nástroje AI, ozvěte se.